Оформление сопроводительных документов

Наши услуги по таможенному оформлению:

Классификация отправлений по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности). Грузу каждого типа мы присваиваем соответствующий номер, который определяет размер таможенных сборов.
Анализ бумаг, которые необходимы для перевозки. Если документы сопровождающие груз или его перевозку содержат ошибки или в них указана неверная информация, то на таможенном пункте в России могут возникнуть проблемы
Оформление таможенной декларации. В личный документ, подтверждающий стоимость груза мы вносим также информацию о перевозке, данные по контейнеру и транспортному средству. При необходимости получаем сертификаты
Оплата таможенных сборов. Это наиболее ответственный этап. Мы указываем размер пошлин и дополнительных сборов в документах для отправки груза, а затем оплачиваем их наименее затратным способом
Подача документов в таможенную службу

Помните, что итоговый перечень документов при международной перевозке грузов зависит от типа перевозимого товара.

Перечень основных документов, которые могут потребоваться для прохождения груза на таможне:

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Это основной документ, который выдается грузоотправителю. В ТТН содержатся данные о грузе, водителе, маршруте следования. Детально описывается груз – указывается перечень товаров, количество, вес, стоимость. Если выдаются дополнительные документы, они также указываются в ТТН. ТТН оформляется в 4-х экземплярах (один остается у грузоотправителя, второй передается получателю, третий - перевозчику, четвертый прилагается к счету оплаты за транспортировку). Накладные подписываются отправителем, заверяются оригинальными печатями
Путевой лист. Выписывается транспортной компанией, осуществляющей доставку. Содержит показатели, нужные для учета работы водителя, использования ТС, начисления водителю заплаты и расчета стоимости услуги перевозки. Содержит отрывной талон, который заполняется заказчиком, после оказания услуги прикладывается к счету на оплату. Путевой лист остается у компании-перевозчика

Формы путевых листов:

Форма 4-М. выписывается на длительный срок при международной доставке грузов
Форма ПГ-1. Типовая форма, оформляемая индивидуальными предпринимателями
Форма 4-П. Документ, который используется при расчете заработной платы водителя, работающего по временному тарифу. Может применяться при перевозках для одного или двух заказчиков в течение одной рабочей смены или одного рабочего дня
Форма 4-С. Оформляется при сдельной оплате работы водителя

Договор на оказание услуг грузоперевозки, заключаемый между перевозчиком и отправителем груза или перевозчиком и получателем груза. Это документ, являющийся основанием для транспортировки. Водителю выдается копия такого договора, иногда заменяется доверенностью от грузоотправителя или грузополучателя.

Водителю также могут потребоваться:

Товарная накладная (если в грузовой транспортной декларации отсутствует перечень продукции в товарном разделе)
Паспорта и сертификаты качества (необходимость наличия таких документов зависит от типа и назначения груза)
Контракт между покупателем и продавцом перевозимой продукции (часто даются в дорогу «на всякий случай», для проверки сотрудниками правоохранительных органов)
Перевозочный документ TIR или МДП (Международные дорожные перевозки), дающий право водителю грузового ТС пересекать границу и следовать до места назначения без оплаты таможенных пошлин и трансграничного досмотра. МДП оформляется в виде книжки с отрывными листами, каждый из которых изымаются по мере прохождения таможенных пунктов пропуска
Carnet ATA – документ, который оформляется на временный ввоз-вывоз оборудования, материалов и продукции, предназначенных для демонстрации на выставках, ярмарках, промо-мероприятиях. Может также использоваться для международной доставки образцов продукции, оборудования, техники, не предназначенных для продажи, ремонта или модификации. Действие Картнет АТА распространяется на много стран, в течение 12 месяцев можно перевозить грузы по этому документу на территории 10 государств
CMR – ТТН международного образца, в которой отражается информация о товарной номенклатуре, количестве продукции, перевозчике, грузоотправителе, адресате, сопроводительных документах, времени следования груза. В CMR также указывается точное время прибытия на таможню, время получения адресатом, состояние продукции на время получения. На каждую транспортную единицу оформляется CMR

В каких случаях необходимо оформлять CMR:

Для автомобильной грузоперевозки
В случаях, когда предусмотрено вознаграждение за доставку
Места погрузки и разгрузки перевозимой партии находятся в различных странах
Отправителем или получателем является компания, зарегистрированная и работающая на территории страны, подписавшей Конвенцию

Коносамент – это товарно-транспортный документ, передаваемый транспортной компанией грузоотправителю. Подтверждает право собственности отправителя на груз, выполняет функции расписки перевозчика о получении, ТТН, договора на транспортные услуги, а также обеспечивает кредит на отправленный товар. Изначально этот документ применялся при морских и речных перевозках грузов, в настоящее время коносамент используется при доставке разными ТС, и в таком случае его называют сквозным товарно-транспортным документом.